« Au sein de la direction technique spectacle, nous sommes en lien avec vraiment toutes les équipes ! » Charles Roquelaure

Comment résumer votre métier ?

Ma mission est d’assurer la mise en œuvre et le bon fonctionnement des processus d’achats et de gestion des dépenses pour la direction technique spectacle. Je travaille au sein d’une équipe de 6 personnes aux côtés de la cheffe de service.

Mon rôle est de respecter les procédures internes concernant les dépenses et recettes (bons de commande, facturation et suivi budgétaire). Cela peut concerner la commande de location de projecteurs, de micros, d’engins, de backline ou l’achat de bois de construction, de matériel, etc.

C’est-à-dire en l’occurrence le suivi des achats pour que les régisseurs puissent mener à bien leurs missions, en temps et en heure.
La notion de timing est clé dans l’activité du service comme dans celle de toute la technique spectacle.

Comment décrire la mission du service administratif de cette direction ?

Les bons de commande et factures ne sont qu’une partie des missions du service. On gère ici l’ensemble des budgets de fonctionnement, d’exploitation et d’investissement ainsi que les marchés publics et toutes les embauches d’intermittentes et intermittents.
Le rythme d’activité de ce service est dense, à l’image de celui de toute la direction technique spectacle qui intervient sur le terrain 7 jours sur 7, 12 mois sur 12 et sur tous les espaces et bâtiments du parc. Cela concerne les manifestations programmées, les résidences, sans oublier une partie de l’événementiel et le hors les murs avec notamment les Micro-Folies mobiles.
Chaque année, nous traitons 1000 engagements juridiques, autant de bons de commande et environ 1500 factures. La semaine dernière, on a préparé 153 embauches d’intermittents pour une activité répartie sur 7 lieux différents. Sur l’année, c’est environ 4500 contrats courts édités par notre service.
C’est un service dans l’ombre mais indispensable au bon déroulement de la saison.

Comment la mission de ce service s’articule au sein de La Villette avec les autres équipes et directions ?

Au sein de la direction technique spectacle, nous sommes en lien avec vraiment toutes les équipes. Le service administratif a un rôle support très transversal. On fait partie de cet écosystème très complémentaire avec les services bureau d’études, locomotion, machinerie, construction, lumière, son et audiovisuel, et bien sûr avec les régisseurs généraux.
Pour les embauches des intermittent.es qui passent toutes par notre service, nous collaborons avec les équipes de la paie et des ressources humaines.
Nous échangeons aussi avec les équipes de l’agence comptable sur la gestion comptable et avec celle des affaires financières sur le budget des investissements en technique spectacle. C’est un sujet important du fait de la dimension de nos lieux à la Villette : le choix de nouveaux pendrillons, gradins, nacelles, engins, console son, écran ou chapiteau concerne des enjeux essentiels pour la gestion durable de l’établissement.
En lien avec l’équipe juridique, nous coordonnons tous les marchés impliquant la technique spectacle. Par exemple, nous renouvelons actuellement l’ensemble du parc des projecteurs en version led.
Une direction avec laquelle nous collaborons particulièrement est celle de la production pour construire les budgets des manifestations et des événements : on échange beaucoup pour affiner ensemble chaque chiffrage.

Quels sont les enjeux de cette mission ?

Notre premier but est d’ouvrir le jour J ! Nous ne sommes pas un service administratif comme les autres.
Comme toutes les équipes administratives, nos missions croisent plusieurs enjeux (juridique, législatif, budgétaire) mais le principal est la réactivité : si un matériel commandé n’arrive pas à temps, cela peut compromettre le jeu d’un spectacle, l’ouverture à temps d’une exposition ou celle d’un événement ; si un bon de commande ou un contrat n’est pas passé en urgence, cela peut bloquer tout un montage.
On participe au quotidien au bon déroulement des projets et de l’exploitation de la programmation culturelle.

Qu’est-ce qui vous semble important de préserver ou de développer dans votre mission ?

Ce qui me tient à cœur, c’est la dimension relationnelle et le bien-être au travail.
Pour favoriser la cohésion entre les équipes de La Villette, j’ai proposé de coordonner bénévolement une série d’événements sportifs. Adaptés à toutes et tous, l’objectif est de favoriser les liens inter-directions et les rencontres en équipes, comme durant la participation à la Course de la culture chaque année. J’essaie d’apporter ce bien être à travers l’animation de ces activités. C’est très important pour moi et cela me nourrit au quotidien.