« La logistique, ce n’est pas qu’un muscle : il y a toute une réflexion et une planification en amont. » Simon Pernollet

Comment résumer votre métier ?

Je suis responsable logistique aux services internes de la direction des ressources humaines. Comme mes collègues de l’équipe courrier, je participe au lien quotidien entre toutes les équipes réparties sur le parc.

C’est un service orienté ressources humaines car nous sommes en contact avec l’ensemble des salariés. Ma mission logistique consiste à optimiser la qualité d’environnement de travail de chacune et chacun.

Cette logistique est complémentaire à celle dédiée à l’activité culturelle, qui est assurée par la direction technique spectacle. On collabore régulièrement.

La logistique, ce n’est pas qu’un muscle : il y a toute une réflexion et une planification en amont, pour coordonner les interventions, les livraisons et la gestion des stocks. Il faut gérer l’humain avec diplomatie et être attentif à l’équilibre entre les besoins des salariés et les objectifs de l’établissement.
C’est une fonction support : les équipes me sollicitent pour un service, un mobilier, un outil ou une information pour savoir vers qui se tourner en interne. Je suis là pour simplifier en jouant un rôle d’interface qui trouve des solutions pour faciliter leur travail.
Une partie intéressante de ma mission est dédiée aux mobiliers de bureaux, déménagements et aménagements internes.
En complément du logiciel d’inventaire Apsynet, je fournis des photos et dimensions des mobiliers en stock et réalise des plans sur AutoCAD (conception 2D et 3D). Cela aide les salariés à se projeter et permet de disposer de plans à jour des configurations de travail et des équipes, qui évoluent constamment.

Quelle est la particularité de ce travail de logistique ?

La logistique est toujours stratégique. Dans cette mission, il s’agit d’optimiser les moyens sur le terrain, au service des salariés, compte tenu de la grande diversité des métiers de La Villette.
C’est un travail sur mesure qu’il faut faire avec souplesse et réactivité. Je dois accompagner des équipes qui ont des rythmes spécifiques et des échéances différentes.
C’est une logistique à multiples vitesses : il faut s’adapter et gérer chaque jour les priorités.
Ce poste implique aussi une forte mobilité entre les différents lieux du parc pour optimiser chaque déplacement, entre le lieu de stockage à la halle aux cuirs et tous mes autres lieux de travail (la Cité jardin, la Grande Halle, le Pavillon Janvier, Little Villette, la Folie information – billetterie L9 et l’Espace Chapiteaux).
Ici, la gestion des stocks et des mobiliers est particulière avec une nomenclature précise pour assurer un suivi des inventaires.
Les services internes ont aussi participé pendant 2 ans à l’optimisation des espaces de stockage de la halle aux cuirs pour faciliter l’organisation et le suivi des inventaires. Nos données contribuent au bilan carbone de l’établissement.

Comment vos missions font-elles écho à la diversité des métiers de La Villette ?

On participe à toute la chaîne d’activités de La Villette et les enjeux de coordination varient en fonction des projets : c’est ce que j’aime.
Avec la direction de la communication et des publics, j’interviens par exemple pour soulager les équipes du protocole et du mécénat de questions logistiques en amont de la venue de professionnels par exemple. J’ai proposé également un soutien à l’équipe des éditions en gérant les stockages et livraisons des documents imprimés.
Avec la direction technique spectacle, on a collaboré sur un important aménagement des locaux au sous-sol de la Grande Halle, pour améliorer les conditions de travail des équipes dédiées.
Avec les équipes de l’exploitation et de l’aménagement, je coordonne le lien entre les salariés et les prestataires lors des travaux dans les espaces de travail.
Côté événementiel, je les dépanne souvent de petits mobiliers et je facilite les transitions entre les périodes culturelles et celles dédiées à l’accueil d’un client pour une location d’espaces.
Avec la direction des ressources humaines, je coordonne les adaptations des espaces de travail et bureaux lors de la réorganisation d’équipes. Je pense par exemple aux déménagements liés à la nouvelle Cité Jardins, aux équipes Micro-Folies ou aux besoins de la sécurité pendant les JOP de Paris 2024.
Avec la direction générale, les services internes contribuent à des actions de réemploi de mobiliers au profit d’associations, en partenariat avec l’APSV.
C’est en cohérence avec les objectifs RSE, et cela donne du sens à nos actions.

Qu’est-ce qui vous semble important de préserver ou de développer à La Villette ?

J’apprécie le plaisir de travailler dans ce lieu culturel ainsi que l’effervescence et l’entraide qui y règne. La dimension écoresponsable de l’établissement me semble aussi importante à développer, pour préserver le parc face aux enjeux climatiques.