Comment résumer ton métier à La Villette ?
Au sein de l’équipe événementielle, ma mission est à la fois de prospecter en assurant une veille concurrentielle du secteur, de gérer les demandes entrantes et, si un événement est confirmé, de conseiller et d’accompagner chaque client. Je coordonne et pilote chaque projet jusqu’à sa réalisation avec les différentes parties prenantes internes et externes, jusqu’au bilan final.
« On doit être des passeurs avec les équipes de La Villette, en cherchant toujours l’accompagnement optimal du client. »
On doit être des passeurs avec les équipes de La Villette, en cherchant toujours l’accompagnement optimal du client. Je dois veiller à interpréter et traduire chaque demande de l’organisateur auprès des directions pour affiner la faisabilité. Je dois parfois externaliser certaines prestations (réseaux, ménage, sécurité ou traiteur).
Mon rôle est d’indiquer à l’organisateur le potentiel mais aussi les limites des espaces et veiller à préserver le Parc et le bâtiment classé de la Grande Halle, sans oublier les nuisances sonores.
« Avec mon expertise du site, ma mission est aussi de donner des idées auxquelles le client n’aurait pu penser. »
J’ai la chance d’être à l’événementiel depuis 11 ans, et d’avoir pu assister à un grand nombre d’événements. Avec mon expertise du site, ma mission est aussi de donner des idées auxquelles le client n’aurait pu penser. Je me rappelle notamment d’auto-tamponneuses qu’on a pu finalement placer dans la Nef.
Ce que j’aime dans mon métier, c’est que tu peux faire des préconisations et quelquefois nourrir -voire sublimer- un projet avec des solutions que seule La Villette peut proposer. On a d’ailleurs constitué une ressource avec archives et photos des réalisations emblématiques.
« La location d’espaces constitue une ressource essentielle pour l’établissement et renforce son équilibre économique en complément des recettes de billetterie et des concessions. »
Comment résumer la mission du service événementiel ?
La location d’espaces constitue une ressource essentielle pour l’établissement et renforce son équilibre économique en complément des recettes de billetterie et des concessions.
La mission principale du service est donc de valoriser les espaces intérieurs et extérieurs de La Villette avec l’objectif de développer ces ressources et en privilégiant l’accueil d’événements ouverts au grand public, axés sur la jeunesse et la culture, en accord avec l’ADN de La Villette.
Certaines manifestations ont une forte dimension institutionnelle et restent réservées aux professionnels, comme Architect@Work ou le Forum mondial de Paris pour la Paix. La ligne éditoriale est établie avec la direction générale.
« Ce qui me tient à cœur, c’est de contribuer au rayonnement de notre parc (…) Le champ des possibles est sans limites, à l’image du parc. »
Comment qualifier ce qui soutient ton travail à La Villette ?
Ce qui me tient à cœur, c’est de contribuer au rayonnement de notre parc. C’est un véritable lieu de vie et un immense terrain de jeu, avec la Grande Halle comme vaisseau amiral, emblématique et central pour notre activité de location d’espaces. On peut aussi imaginer des formats atypiques comme Tim Burton : Le Labyrinthe, sur 5000 m² à l’Espace Chapiteaux qui a réuni plus de 240 000 visiteurs.
Le champ des possibles est sans limites, à l’image du parc. Nous pouvons accueillir dans la Grande Halle des événements privés comme les soirées Google, ou Canal +, ou encore, sur les pelouses du parc, le dîner des grands acheteurs pour Hermès, ou une opération sportive géante comme le Garmin Triathlon de Paris ou bien Sentez-Vous Sport avec le Comité National Olympique et Sportif Français…
En accompagnant chaque projet, tu dois t’intéresser à son domaine d’activité et c’est enrichissant de découvrir cette variété d’univers.
Quels types d’événements font particulièrement écho à la programmation culturelle ?
Chaque année, une personne de l’équipe s’occupe de l’exposition phare de l’établissement et accompagne les producteurs privés pour utiliser la Grande Halle comme un écrin. Pour moi, c’est un lien fort avec l’aspect culturel de l’établissement, au-delà des retombées économiques et médiatiques.
Je pense également au salon Mondial du Tatouage, le rendez-vous incontournable pour cette forme d’expression artistique qui attire un public du monde entier.
Historiquement, nous avions également le Pitchfork Music Festival Paris, pour les musiques électroniques ou encore le festival Afropunk.
Côté artistique, nous collaborons aussi fréquemment avec des photographes pour des prises de vue dans le parc mais également des réalisateurs. Nous sommes fiers d’avoir pu accueillir pendant le confinement le tournage du film En corps de Cédric Klapisch, autour de la troupe de danse d’Hofesh Shechter.
« Sans oublier la mode ! Plusieurs maisons prestigieuses nous ont fait confiance pour leurs défilés… »
Sans oublier la mode ! Plusieurs maisons prestigieuses nous ont fait confiance pour leurs défilés : Thierry Mugler, Marine Serre ou encore Balmain. Cette dernière a d’ailleurs choisi la Grande Halle deux fois pour mettre en valeur sa collection. La palette d’actions est très large, à l’image du potentiel de La Villette !
Il y a-t-il une dimension particulière que La Villette évoque pour toi ?
Pour moi, La Villette, c’est surtout un parc en plein cœur de Paris. C’est quelque chose de magique ! On y ressent les saisons… La diversité des publics accueillis est également remarquable. Pour moi, La Villette représente vraiment l’ouverture et la nature ! Et puis, la Grande Halle est un véritable coup de cœur pour moi. C’est une grande dame qui sait se transformer à chaque événement. On a pu y réaliser des choses incroyables sur mesure. C’est un monument historique avec un potentiel unique. Quand je fais une visite dans la Grande Halle et que le soleil traverse l’architecture avec des raies de lumière, c’est tellement beau.
Avec quelles équipes de La Villette le service événementiel travaille le plus ?
Le service événementiel de La Villette travaille au quotidien avec plusieurs équipes au sein de l’établissement.
Tout d’abord, les liens sont étroits avec la présidence et la direction générale pour établir les grandes lignes de la stratégie événementielle et évaluer ensemble chaque problématique. Plusieurs événements ont un impact important sur l’activité, l’image et les enjeux financiers de l’établissement.
« Plusieurs événements ont un impact important sur l’activité, l’image et les enjeux financiers de l’établissement. »
Ensuite, nous collaborons surtout chaque jour avec la Direction Technique Spectacle et le régisseur dédié à l’événementiel. La direction technique est souvent présente pendant la première rencontre et visite des lieux.
Nous travaillons aussi avec la Direction de l’Exploitation -et son équipe de régie dédiée- ainsi qu’avec l’équipe Sécurité : c’est indispensable d’ailleurs d’y avoir un référent mobilisé par notre activité tout au long de l’année.
Enfin, nous collaborons aussi avec la Direction de la Communication et des Publics et ses équipes édition et numérique pour préparer nos différents supports de prospection. Avec l’équipe des partenariats médias, nous préparons également des événements comme MOT pour Mots ou le Festival du Parisien.
As-tu des exemples concrets en tête de ce travail inter-équipe ?
Nous participons chaque semaine à une réunion inter-directions autour du planning d’activité de l’établissement, pour caler ensemble l’enchaînement des montages et démontages entre la saison culturelle, les travaux et les événements. Nous trouvons toujours des solutions en interne en dialoguant pour arbitrer les organisations au cas par cas.
Autre exemple : je prépare actuellement un grand événement festif dans la Grande Halle pour un client, qui nécessite un important dispositif de sécurité : je m’appuie en toute confiance sur l’expertise de l’équipe Villette. Côté technique spectacle, c’est le bureau d’études qui réalise le travail minutieux du plan des accroches. Et avec la Direction de l’Exploitation, je coordonne les barrièrages à prévoir et les besoins précis du client en plomberie pour l’implantation de points d’eau éphémères.
« Les clients attendent de nous des expertises ! »
Qu’est-ce que les clients du service événementiel attendent de l’équipe ?
Les clients attendent de nous des expertises ! Mon rôle est de faire le lien avec les expériences précises de chaque direction. On avance avec toutes les intelligences en interne. C’est la partie la plus intéressante du travail.
« La Villette est perçue comme un lieu unique en France et en Europe et appréciée pour sa qualité architecturale et la beauté de son parc. »
Les publics disent : « La villette, c’est plus qu’un parc ». Et côté événementiel : comment le lieu est perçu par les clients et partenaires ?
La Villette est perçue comme un lieu unique en France et en Europe et appréciée pour sa qualité architecturale et la beauté de son parc. Ils sont sensibles au bâti industriel et très lumineux de la Grande Halle mais aussi à sa disposition au cœur du parc : c’est un grand atout qui simplifie toute la logistique : on peut circuler autour imaginer des extensions sur l’extérieur. Enfin, ils remarquent l’investissement des équipes et la qualité du travail fourni.
Quels sont les événements marquants en termes de rayonnement international de La Villette ?
C’est d’abord avec le Campus Airbnb et le salon Canon France qu’on a eu une forte progression de nouveaux publics étrangers. Cela a boosté la visibilité de La Villette auprès de l’international en événementiel.
« Toutankhamon, on a gagné en diversification de publics et en reconnaissance de notre capacité à accueillir des événements hors norme. »
Et bien sûr l’exposition Toutânkhamon, le Trésor du Pharaon –avec le record historique de 1,42 million de visiteurs- dont j’ai eu la chance d’être en charge. Tous les producteurs privés d’expositions nous contactent depuis. Avec Toutânkhamon, on a gagné en diversification de publics et en reconnaissance de notre capacité à accueillir des événements hors norme.
Quel est la temporalité d’un projet et sur quels critères choisissez-vous de le planifier ou pas ?
Les projets sont évoqués quelquefois plusieurs années avant. Les dossiers de sécurité doivent être présentés 6 à 12 semaines en amont. D’où l’importance de la collaboration avec cette équipe pour avoir l’accord de la préfecture.
On privilégie les évènements gratuits et ouverts au grand public. C’est le cas du site de célébration des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 que La Villette va devenir dans quelques jours…
Justement, quels sont les défis pour vous avec le Parc des Nations ?
Une personne de l’équipe événementielle participe depuis 2 ans à la préparation du fabuleux projet du Parc des Nations avec l’accueil du Club France, des délégations sportives et des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques. C’est un énorme travail d’accompagnement et de pédagogie sur les us et coutumes et la législation française. Même si ma collègue est référente et impliquée à temps plein, tout le service est mobilisé. Par exemple, je m’occupe du CNO de la Mongolie.
Il y a-t-il des spécificités dans ton métier de cheffe de projet qui te tiennent à cœur ?
L’accompagnement de chaque projet est unique. Impossible de s’ennuyer en passant d’un univers à l’autre ! Je suis particulièrement sensible au salon Post Bac qui est une étape de vie pour ces milliers de jeunes pour qui La Villette devient un lieu associé à leur avenir…en cohérence avec les actions de La Villette pour la jeunesse.
Il y a t il une chose que tu apprécies à La Villette actuellement ?
La diversité et l’accessibilité au sens général, c’est-à-dire quand la culture vient au-devant du public. Et puis, les liens forts avec l’équipe événementielle. Cette complicité est déterminante pour gérer le stress et les enjeux de cette activité pour l’établissement.
« Cette complicité est déterminante pour gérer le stress et les enjeux de cette activité pour l’établissement. »
As-tu un rêve en particulier et quels sont les enjeux selon toi pour La Villette dans le futur ?
J’adorerais organiser un grand événement festif à l’échelle de l’ensemble du parc et de la Grande Halle.
Je suis convaincue que La Villette doit être accessible au plus grand nombre avec des spectacles de qualité et rester populaire dans le sens qualitatif du terme.
Crédits photos : portrait Nathalie Dao : © La Villette / La Grande Halle, la nuit : © Philippe Levy / Le Périphérique : © Christophe Raynaud de Lage / Tim Burton : © Patrick Khoury – Paris Secret / Village Sentez Vous Sport : © CNOSF / Pitchfork Music Festival Paris : © Philippe Levy / Hall d’accueil Grande Halle : © Jean-Pierre Delagarde / Une folie la nuit : © Bruno Delamain / L’Airbnb Open : © Bruno Delamain / Evénement prairie du cercle sud : © Pierre-Emmanuel Rastoin / Toutânkhamon, le Trésor du Pharaon : © Nicolas Krief / Le Parc des Nations : © Paris 2024 / Le Parc et le canal : © Sophie Chivet
