Comment résumer ton métier à La Villette ?
Je suis scénographe et chef du service du bureau d’études au sein de la direction Technique spectacle (DTS). Je suis également chef de projet pour Archi-Folies, en lien étroit avec la cheffe de projet de la présidence-direction générale qui assure la coordination des JOP 2024 à La Villette.
« La mission du bureau d’études est de fournir des solutions aux projets artistiques… »
Comment décrire la mission de ce service en quelques mots ?
La mission du bureau d’études est de fournir des solutions aux projets artistiques. Il fait la synthèse des pièces graphiques nécessaires à la création des événements pris en charge par la direction technique.
Cela représente combien d’événements environ ?
Pour la saison culturelle 2023-24, nous avons créé 53 dossiers pour les manifestations programmées, sans compter ceux accueillis en parallèle en location d’espaces, grâce à l’équipe de l’évènementiel.
Quel type de documents produit le bureau d’études ?
Comme en architecture, nous produisons les documents nécessaires à la construction d’un projet, mais aussi la signalétique, grâce à un graphiste permanent qui collabore sur tous les projets avec les équipes de communication et d’accueil. Il crée autant des cartels discrets pour des expositions que des formats géants pour le parc.
« Chacune de ces expertises est indispensable et complémentaire pour la mise en œuvre des projets. »
Avec quelles équipes le bureau d’études collabore le plus, tout au long de l’année ?
Le bureau d’études collabore intensément et quotidiennement avec tous les chefs de services de la direction Technique spectacle : lumière, machinerie, construction, son-vidéo, et locomotion. Chacune de ces expertises est indispensable et complémentaire pour la mise en œuvre des projets. C’est ce travail au cordeau inter-équipes, 12 mois sur 12 et en confiance, qui nous permet d’établir des plans précis, facilitant le respect des plannings et des budgets, établis par nos collègues. Le bureau d’études et le service administration sont les deux services support transversaux de la direction : ensemble, on synthétise l’activité en technique spectacle en faisant le lien entre les projets.
Peux-tu donner un exemple concret de travail quotidien inter-équipes ?
Les services de machinerie, lumière, et son-vidéo doivent accrocher leur matériel de manière spécifique : ils viennent travailler à nos côtés pour cela. De nos plans émergent ainsi des listes de matériels que l’équipe locomotion récupère en réserve.
Quel est le lien entre le bureau d’études et les régisseurs généraux ?
On est partenaires. Ils nous transmettent les fiches techniques des compagnies, que nous analysons pour les adapter aux cages de scène de La Villette. Nous formons un trio avec les régisseurs généraux et les compagnies. Le bureau d’études joue aussi un rôle d’alerte quand une direction artistique ne peut pas fonctionner.
Sur quelle temporalité travaillez-vous ?
Avec le directeur technique et son adjoint, le bureau d’études étudie la faisabilité des saisons futures et tous les projets annexes, jusqu’à deux ans à l’avance. Nous préparons les projets entre six mois et un an à l’avance. Actuellement, nous analysons par exemple le spectacle de Roméo Castellucci en novembre et l’édition 100% L’Expo 2025.
Peux-tu citer un des dossiers de fond du bureau d’études ?
Un travail important a été effectué sur l’espace chapiteaux pour le transformer en salle de spectacle, en créant une cage de scène garantissant sécurité, faisabilité, et qualité artistique. On a dû imaginer des solutions pour répondre à des standards de dimensions et de sécurité importants et très particuliers. Un ingénieur a calculé le poids maximum des accroches.
« Il est crucial aussi d’échanger avec les équipes pour proposer des solutions scénographiques adaptées à chaque événement et vision artistique. »
Comment passez vous des plans à la réflexion scénographique en volume ?
Nous travaillons selon les règles de dessin d’architecture : plans, coupes, et élévations, avant le tracé au sol en réel sur le terrain. La 3D est utile pour des projets comme 100% L’Expo, permettant de rendre lisibles nos propositions pour les artistes. Il est crucial aussi d’échanger avec les équipes pour proposer des solutions scénographiques adaptées à chaque événement et vision artistique.
Quel travail d’adaptation pour chaque lieu de spectacle ?
Chaque année, nous imaginons, calculons et créons de nouveaux espaces de jeu et de nouvelles salles avec des cages de scènes pour des projets de danse, musique, cirque, théâtre. On cherche bien sûr à les optimiser, mais beaucoup restent éphémères pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque événement : Pour la même salle, le travail sur Rachid Ouramdane est très différent de celui créé pour Angelin Preljocaj avec Requiem(s).
Vous préparez aussi les événements en extérieur…
Oui, comme Freestyle en ce moment. Le parc est une de nos grandes “salles”, avec l’espace Chapiteaux, la salle Charlie Parker, et la nef sud de la grande halle.
« On a construit une expérience commune efficace pour analyser une variété de projets comme seule La Villette sait en faire. »
En dehors de la direction technique, avec quelles autres équipes de la Villette le bureau d’études travaille régulièrement ?
On collabore étroitement avec l’équipe sécurité de La Villette. On a construit une expérience commune efficace pour analyser une variété de projets comme seule La Villette sait en faire. Chaque événement nécessite un dossier de sécurité construit en synergie. Nos plans précisent les flux de public et d’engins, zones de stockage, accès pompiers, et évacuations, adaptés à chaque lieu et saison. Même si La Villette est un ERP -Etablissement Recevant du Public- il faut créer un statut ERP pour chaque lieu ; d’ailleurs on a dû solliciter ce statut pour Archi-Folies.
Justement, quel est ton rôle sur Archi-Folies 2024 et depuis quand ?
En lien avec la cheffe de projet de La Villette qui assure la coordination générale des JOP pour l’établissement, je suis chef de projet depuis 2 ans pour Archi-Folies. Pour les 20 projets de pavillons pour 20 fédérations, les 20 écoles ont eu chacune 9 jours de montage dès 7h du matin : avec l’enjeu de réussir à tout caler et d’ouvrir à temps. Les nombreux défis ont été relevés, ensemble. Une personne du bureau d’études a suivi les plans d’Archi-Folies à temps plein, en parallèle au reste de l’activité.
« Les Workshops en amont dans les écoles ont créé du lien avec les étudiants et une belle énergie avec des échanges très stimulants. »
Quelle était la part de mise en lien de ces missions de coordination ?
Les liens avec les fédérations étaient centralisés par un comité de pilotage tous les 15 jours avec le CNOSF (Comité National Olympique et Sportif Français). Les Workshops en amont dans les écoles ont créé du lien avec les étudiants et une belle énergie avec des échanges très stimulants.
Avant l’arrivée de la régisseuse générale affectée au projet, j’étais en lien étroit avec l’équipe de Gaia qui ont coordonné les écoles d’architecture de toute la France venues construire ici à l’échelle 1 leur projet. C’est passionnant. Avec 2 à 3 réunions par semaine, l’enjeu était de fédérer toutes ces équipes entre elles.
Avec les autres équipes La Villette, les collaborations avec la direction de la sécurité mais aussi la direction de l’Exploitation et de l’Aménagement ont été indispensables pour toutes les fonctions supports, les réseaux électriques, la maintenance et la protection des pelouses, notamment.
As-tu en tête un exemple de solutions proposées en technique spectacle, sur Archi-Folies ?
On a proposé la solution d’un deck avec un principe de podiums -signature pour valoriser chaque école et fédération. Ceci pour répondre aux souhaits du ministère de la culture que soit imaginé une sorte de trait-d’union entre les pavillons. La diversité des métiers et compétences de la direction technique permet de trouver des idées adaptées au projet et aux lieux.
Et avec les autres équipes de La Villette ?
Un des gros défis relevés a été le ballet 7 jours sur 7 des 50 semi-remorques à gérer sur le parc, pour le montage. Coup de chapeau au service locomotion pour les plans de circulation, fléchages et codes couleurs pour décharger sans abîmer les pelouses…et en gardant l’accès du public autour des barrières.
Avec les ressources humaines, l’enjeu concernait surtout la sécurité au travail des 175 étudiants en action. Une visite de l’inspection du travail sur le chantier a été proposée et tout s’est bien passé.
« Leur encadrement par Gaia et les Grands ateliers a été excellent en intégrant les règles d’urbanisme et de sécurité avec pédagogie et en veillant à leur bien-être. »
D’habitude, tu travailles pour des spectacles, événements ou expositions. En quoi est-ce différent de collaborer avec de jeunes architectes ?
Leur enthousiasme fait plaisir à voir. Cela me rappelle mon premier métier d’architecte. Leur encadrement par Gaia et les Grands ateliers a été excellent en intégrant les règles d’urbanisme et de sécurité avec pédagogie et en veillant à leur bien-être.
Quels regards sur La Villette ont les jeunes architectes d’Archi-Folies 2024 ?
Ils ont été impressionnés par les coulisses et le montage de Bartabas et curieux de découvrir ce qu’est la scénographie artistique. Les liens avec l’univers de l’architecture sont nombreux. Le bureau d’études embauche d’ailleurs souvent ce type de profils.
Y a-t-il une dimension particulière dans Archi-Folies 2024 qui te tient à cœur ?
J’ai beaucoup apprécié d’accueillir ces jeunes architectes et leur créativité. Construire ensemble des projets, c’est l’intelligence collective et c’est très important.
Selon toi, en quoi La Villette est-elle spécifique comme lieu culturel ?
Il y a un esprit particulier à La Villette, avec une réelle attention aux publics qui n’ont pas facilement accès à la culture. C’est un lieu complexe mais qui est devenu structuré. On peut en être assez fiers.
Quels enjeux pour les scénographies d’événements dans le futur ? As-tu un rêve en particulier ?
Partager davantage et exporter nos projets, comme 100% l’Expo à Bruxelles, une aventure incroyable.
« …Archi-Folies 2024- restera un des exemples emblématiques d’un travail d’équipe exceptionnel. »
Quelles scénographies marquantes réalisées par La Villette gardes-tu en tête ?
Les expositions comme Bêtes et hommes, Kreyol factory, 100% l’Expo… –et désormais Archi-Folies 2024– resteront des exemples emblématiques d’un travail d’équipe exceptionnel.
Crédits photos : Portrait de Stéphane Poli : © La Villette / Inauguration Archi-Folies 2024 : © Philémon Henry Sipa Press – Ministère de la Culture / 100% L’EXPO 2024 : Oeuvres dans la Grande Halle : © Florent Michel – 11h45, © Edouard Richard, et © Julien Hélaine / Montage Archi-Folies 2024 : © Clément Vayssieres / Angelin Preljocaj Requiem(s) : © Didier Philispart / Maquettes Archi-Folies : © ENSA Paris-Est FF Escalade, © ESA FF Badminton, © ENSA Grenoble FF Canoë-Kayak et © ENSA Strasbourg FF Triathlon / Mosaïques Archi-Folies : © CAUE de Paris / BARTABAS – Noces de Crins : © Quentin Chevrier / Montage Archi-Folies 2024 : © Clément Vayssieres
